La présente politique décrit la manière dont AuditHubrix collecte, gère et protège les données personnelles traitées dans le cadre de ses activités en Suisse et dans l’Espace économique européen. Elle est fondée sur la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Toutes les opérations sont menées selon des principes de clarté, de proportionnalité et de cohérence documentaire. Les informations sont administrées dans un environnement structuré, confidentiel et sécurisé, garantissant leur intégrité et leur traçabilité.
Le responsable du traitement est :
AuditHubrix
Leegasse 1A, 4515 Oberdorf, Suisse
Téléphone : +41326212991
E-mail : info@audithubrix.com
UID : CHE-305.697.842
AuditHubrix agit comme entité responsable pour toutes les opérations de traitement impliquant des données personnelles. Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation ou de portabilité. Chaque demande est traitée selon une procédure interne structurée, en conformité avec la législation suisse et européenne.
AuditHubrix ne recueille que les informations strictement nécessaires à la gestion documentaire, à la coordination des prestations et à la communication avec ses clients. Ces données peuvent comprendre : nom, prénom, adresse, téléphone, adresse e-mail, ainsi que les éléments nécessaires à la planification et au suivi administratif. La collecte s’effectue directement auprès de la personne concernée via le site web, par téléphone ou par courrier électronique. Aucun traitement automatique de profil n’est réalisé.
Les informations collectées sont utilisées exclusivement dans le cadre des activités internes de AuditHubrix : coordination administrative, documentation des projets, préparation des rapports et gestion interne. Les données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, ni transmises à des entités commerciales externes. Chaque traitement repose sur une base légale conforme ou sur le consentement explicite de la personne concernée.
Des mesures techniques et organisationnelles strictes protègent les données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou destruction. Les informations sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à leur finalité. L’hébergement est effectué exclusivement en Suisse ou dans des pays reconnus pour offrir un niveau de protection équivalent. Des contrôles internes périodiques garantissent la conformité et la traçabilité du traitement.
Les données ne sont partagées avec des tiers que si cela est indispensable à l’exécution d’un service ou imposé par la loi. Les partenaires contractuels respectent les standards de la LPD et du RGPD. Chaque transfert est documenté et encadré par un accord écrit garantissant la confidentialité, la sécurité et la limitation d’usage.
AuditHubrix applique des politiques de sécurité comprenant le chiffrement des communications, le contrôle d’accès, la surveillance continue des systèmes et la formation régulière du personnel. Ces mesures sont mises à jour selon les normes technologiques et réglementaires suisses et européennes.
Conformément à la LPD et au RGPD, toute personne peut demander des informations sur les données la concernant, en exiger la correction, la suppression ou la limitation du traitement. Les demandes doivent être adressées par écrit à AuditHubrix aux coordonnées indiquées ci-dessus. Chaque requête est traitée individuellement et documentée selon les délais légaux.
Le site AuditHubrix utilise uniquement des cookies essentiels et analytiques. Ces fichiers servent à assurer la stabilité du système, la continuité de la navigation et l’évaluation technique du trafic. Aucun cookie publicitaire, marketing ou de profilage n’est employé. L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser les cookies, en notant que certaines fonctions techniques pourraient alors être limitées.
Lors de la première visite, une notification informe l’utilisateur de l’usage de cookies strictement nécessaires. Ces cookies ne collectent aucune donnée sensible et ne permettent aucun suivi individuel. AuditHubrix maintient un registre interne de gestion des cookies pour assurer la transparence et la conformité.
AuditHubrix applique l’ensemble des principes des cadres réglementaires suisses et européens. Des procédures internes garantissent la documentation, la cohérence et la transparence du traitement. Des audits réguliers permettent de vérifier la conformité des processus organisationnels et techniques.
Les informations transmises via les formulaires, par téléphone ou par e-mail sont utilisées exclusivement pour traiter la demande correspondante. Elles ne sont partagées qu’en cas de nécessité légale ou technique. Après traitement, les données sont supprimées ou archivées conformément aux délais légaux de conservation.
Les infrastructures numériques de AuditHubrix sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés en Suisse. L’accès est limité au personnel autorisé et formé. Les prestataires techniques sont liés par des accords contractuels garantissant la confidentialité et la sécurité des traitements. Chaque infrastructure est auditée afin d’assurer une conformité constante aux normes suisses.
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion administrative ou selon les exigences légales. Une fois ces délais atteints, elles sont supprimées ou rendues anonymes. L’archivage s’effectue dans des systèmes sécurisés et documentés situés en Suisse. Des contrôles internes vérifient régulièrement que seules les données pertinentes sont conservées.
Les transferts hors de Suisse ou de l’Espace économique européen ne sont réalisés que vers des pays bénéficiant d’une reconnaissance officielle d’équivalence en matière de protection des données. Les partenaires étrangers signent des clauses contractuelles garantissant la sécurité, la confidentialité et la limitation de l’usage des informations.
AuditHubrix se réserve le droit de modifier la présente politique afin de l’adapter aux évolutions légales, technologiques ou organisationnelles. La version la plus récente est publiée sur le site officiel. Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.
AuditHubrix traite toutes les demandes relatives à la protection des données avec rigueur et confidentialité. Chaque requête est documentée selon les procédures internes et répond aux exigences de la LPD et du RGPD. Les échanges sont consignés afin d’assurer une traçabilité et une cohérence continues du processus de traitement.